电子科技大学中山学院机构设置

作者:jz1206   来源:  

为进一步规范学校管理,合理设置机构,优化机构职能,明确内设机构职责,特制定本文件。

(一)二级学院(部)

1、二级学院

制订专业教学计划、课程教学大纲和实践教学大纲,安排教学计划的具体实施,安排本学院各门课程的任课教师,组织本学院的各种教学活动和教学检查,组织考查、考试课的命题、阅卷、评分;专业实验室的建设与管理工作;组织开展本学院各专业的教研、科研活动;本学院学科建设、专业建设和课程建设的具体工作;本学院学生的思想政治教育、学生就业、学风建设、日常管理;本学院的师资队伍建设;本学院教职员工的管理与考核;本学院教职员工的思想政治教育与管理;成人教育与培训工作;安全稳定工作;计划生育工作;教代会、工会、共青团工作;其它相关工作。

2、思政部

主要负责全校思想政治理论课教学实施(含制定教学计划、课程教学大纲和实践教学大纲,安排教学计划的具体实施,安排各门课程的任课教师,组织各种教学活动和教学检查,组织思政课实践教学的实施,组织课程考查、考试的命题、阅卷、评分等);思想政治理论教育研究;思想政治教育队伍的培训和实践的组织指导;组织开展教研、科研活动;课程建设;本单位师资队伍建设;本单位教职员工的管理与考核;社会服务工作;安全稳定工作;计划生育工作;教代会、工会工作;其它相关工作。

3、体育部

体育教学实施;运动队训练管理;体育比赛的组织实施;体育场地设施建设与管理;

体育教师队伍建设;开展群众体育活动;组织成人体育教育培训;本单位教职员工的管理与考核;本单位教职员工的思想政治教育与管理;安全稳定工作;计划生育工作;教代会、工会、共青团工作;其它相关工作。

(二)职能部门和直属单位

1、学院办公室(信息中心)、宣传部、统战部

校领导日常秘书事务;校领导公务活动相关事务;学校重要文件、文稿起草;校级公文处理;党委会、院长办公会、党委中心组学习的组织工作;部门工作协调,督办、督察学校重要决策事项的贯彻;全校重要大型会议、活动的组织、协调;接待来宾;重大活动宣传,节日、纪念日环境的布置;校党委、行政印章和介绍信的使用,校内公章刻制审核;综合档案室工作;安全稳定;户籍管理;校领导交办的工作;其它相关工作。

全校网络信息工作;校园网的规划、设计、建设和管理;数字化校园的建设与维护;动态信息的收集和上报;信息刊物编发;校内外新闻宣传与管理;音像资料的采集与制作;校外媒体的联系;学生社团刊物审查;思想政治工作研讨;党的爱国统一战线方针政策的宣传落实;民主党派、无党派人士和党外知识分子工作;党外人士担任各级人大代表、政协委员及其他职务的联系和服务;台港澳和海外统战工作;其它相关工作。

2、组织部、人事处、工会

学校内设机构的班子建设与调配;干部管理和培训;党校工作;党员发展;基层组织建设;党员教育与管理;组织生活监管;其它相关工作。

学校机构的设置、定编;人事制度制定和完善;人事档案管理;教职工队伍建设;教职工招聘;行政职务任免事务;教职工业务培训管理;人员流动管理;校内人才交流;专业技术人员任职资格推荐评审、聘任;业务档案管理;薪酬分配;工资和福利发放;各类保险办理;其它相关工作。

教代会、工代会组织工作;教职工申诉委员会工作;妇女工作;扶贫助困工作;教职工生、老、病、故等的慰问;教职工文体活动组织;计划生育工作;“关工委”工作;离退休管理和服务;其它相关工作。

3、教务处

教学管理规章制度的制定,组织教学检查,保障教学计划和教学环节的实施;审定专业培养方案、教学计划、课程教学大纲、实践教学大纲和教学工作计划;教材建设工作;组织课程的考试、考核、统考工作;开展教学研究和改革;评选各种教学优秀奖;本科教学水平评估的建设工作和组织工作;组织课程建设和评估,健全教学信息反馈和质量保证体系;实验实践教学管理;实验室建设与管理;学科竞赛的组织和管理;学籍管理;进修生管理;协助做好师资培养和管理;协助制订教师定编方案;提供普教统计数据;其他相关工作。

4、纪委办公室、监察处、审计处

党的纪律检查;行政监察;内部审计;工程结算审核;中、长期学校发展战略研究;依法治校工作(含法律事务工作);综合统计及报表工作;质量管理体系的策划、组织实施;其它相关工作。

5、财务处

财务规章制度的制定;学校年度财务预算、决算编制,预算执行过程的监控;各项收入的入账、结账、分配;各项收入、支出和代管经费的会计核算;财务会计报表的编制和报送;债权、债务的结算与催缴;经费的审核报账;会计档案的归档和管理;教职员工个人所得税的代扣代缴;工资、岗位津贴、补贴、奖金、福利计提,住房公积金办理;向物价部门报送学校收费项目;校内各项收费管理;收费票据的申领、保管、使用和缴销;协助财政、税收、物价、审计部门对学校实施的监督与检查;财会人员的培训,协助办理会计从业资格证书的年审与换发;外汇管理;招标采购管理和服务;其它相关工作。

6、科技与研究生处

学校科技发展规划、科研平台建设、科技人才队伍建设、科技成果申报、科技成果转化、知识产权和专利权保护工作;以科技成果转化为目的的高科技项目和企业孵化、项目运营管理及投融资等工作;国家级重点实验室、省部重点实验室、中山市重点实验室和校企联合实验室建设;学科建设规划、项目管理等工作;研究生招生、培养与管理;其它相关工作。

7、学生工作部、学生工作处(艺术中心)

学生的思想政治教育、形势教育;学生的安全稳定工作;学生党建规划、队伍建设工作;学生党员教育和管理;学风建设;其它相关工作。

学生活动中心的管理;学生宿舍管理;心理健康教育和心理咨询;学生综合素质培养和学生素质综合测评;学生日常管理与行为规范;学生违纪教育与处理(学籍、考试等情况除外);学生工作队伍的业务管理;学生的奖、贷、助、勤、补及保险工作;假期学生火车半票的定购;清理学生欠费;学生军训的组织和管理;大学生艺术中心工作;其它相关工作。

共青团组织的管理;团员干部队伍建设;学生会及其它学生社团组织的指导工作;大学生志愿者工作;大学生文体活动管理;部分大学生竞赛活动管理;大学生学术讲座组织;大学生社会实践的组织和管理;其它相关工作。

8、招生与就业处

招生计划的编制与申报;招生宣传组织;招生录取工作;毕业生就业信息服务;就业市场拓展;学生求职择业、生涯发展及咨询的辅导; 毕业生就业及离校手续办理;学生档案管理;毕业生就业跟踪调查工作;其它相关工作。

9、对外合作交流处

统筹和推进与校外组织的合作交流;开展国内外合作交流活动;与相关政府部门、科研机构、企事业单位的联络;社会资源拓展;校友会工作;外事来访接待;因公出访申办和管理;外籍教师/专家的聘任及管理;对外联合培养项目的招生、教学、管理和运行;其它相关工作。

10、基建与资产管理处

校园总体规划;新建工程和大型修缮项目(年度立项项目)的实施和管理;工程预算与管理;校园建设与水电、通讯等管网铺设的监管;仪器设备、土地、房屋等资产管理,资产过户;公房调配和办公条件配置;校内验收的组织与管理;其他相关工作。

11、继续教育学院

各类继续教育(含成人高等教育、网络教育、培训、在职研究生教育)的招生工作;继续教育发展规划,继续教育专业设置、培养方案、教学计划、教学大纲的确定;继续教育教学研究、教学改革和评估工作;成人高等教育教学计划的具体实施,安排成教各门课程的教学,组织教学检查;网络教育、在职研究生教育的教学组织和管理;成人高等教育教师聘用和考核;各类继续教育学生的管理;各类继续教育考试的组织;各类继续教育学生的成绩登记、档案管理;各类继续教育毕业生资格审查;非学历继续教育的项目设计、招生和教学实施;其它相关工作。

12、图书馆

制定文献信息服务工作规划;开发文献信息资源;各类文献信息用户的教学和培训工作;图书资料的采购;入馆文献资料的分类、编目工作;多途径检索功能的提供;各类文献的借阅服务;多种形式的参考咨询和信息服务;网络信息资源的开发和利用;

图书馆学、情报学和数字图书馆建设的研究;其它相关工作。

13、后勤保障部

餐饮服务;教材供应;商铺租赁管理;会堂场馆管理;校内商业服务;公寓、物业管理;周转房使用调配及物业管理;保洁服务;校园绿化美化;水电气能源管理;公共设施改造及维修维护,教室多媒体设备管理和维护;校园一卡通系统的管理与维护;车辆管理和用车服务;医疗保健和卫生防疫;校门值守,校园巡逻;其它相关工作。